HAVAS Group Türkiye olarak; ekibimize iletişimi güçlü ve çözüm odaklı bir Ofis Asistanı arıyoruz.

İş Tanımı: 

• Ofis misafirlerinin karşılanması ve yönlendirilmesi  

• İç ve dış toplantı ve etkinlik organizasyonlarının planlanması

• Ofis ihtiyaçlarının takibi ve temin edilmesi için ilgili ekiplerle koordineli çalışarak destek sağlanması  

• Üst düzey yöneticilerin toplantı, seyahat ve etkinlik katılım organizasyonlarının planlanması,

• Yurtiçi ve yurtdışı gelen telefon, mail, kargo ve evrak trafiğinin yönetilmesi ve takibi

• Mevcut müşterilerin ve potansiyel müşteri adaylarının toplantı, konkur davetleri ve tanışma toplantı taleplerinin ilgili departmanlara aktarılması,

• Çalışanların iş seyahatlerindeki konaklama, uçak ve vize süreçlerinin yürütülmesi,

• Şirketin yarışma ve ödül töreni katılım organizasyonunun planlanması, 

• Şirketin müşteri, potansiyel müşteri ve tedarikçilerin sözleşmelerinin imza süreçlerinin takibi ve yönetilmesi 

• Şirket içi evrak imza süreçlerinin yürütülmesi

Adaylardan Beklenen Nitelikler:  

• Benzer bir pozisyonda en az 2 yıl deneyimli 

• MS Office programlarına hâkim  

• Organizasyon ve takip becerisi yüksek  

• Güler yüzlü, çözüm odaklı ve iletişim yeteneği kuvvetli  

• İngilizce yazılı ve sözlü iletişim hakimiyeti

Samimi bir ekip ortamı, öğrenmeye açık ve dinamik bir yapıda gelişme fırsatı sunduğumuz bu pozisyonumuz için başvurularınızı bekliyoruz.